Цитата: Здравствуйте, уважаемые коллеги! Правомерен ли запрос поставщиком у нас следующих документов (плюс к основным учредительным) для подписания договора поставки продуктов: 1) копия налоговой декларации по НДС, 2) копия бух. отчетности, 3) Нотариально! заверенная копия паспорта директора, 4) заверенная банком копия Карточки с образцами подписей. ?
Добрый день!
Не правомерен, обычно я сталкиваюсь с такими запросами от ЗАО и МУП, ГУП и т.д. - у них такая бюрократия.
Но чтобы заключить сделку вы можете предоставить другие подтверждающие документы:
1. По НДС - вы можете предоставить отметку о сдаче отчета (из налоговой - первый лист, по ТКС ЭДО - соответствующий протокол)
2. По бух отчетности - уточните у поставщика период - ведь сейчас раз в год сдают. Вы можете предложить ему справку ФНС об отсутствии задолженности.
3. Нотариально заверенная копия паспорта - пришлите им скан 1,2 стр заверенный вашей организацией и подписью директора, скажите, что директор готов осуществить нотариальное заверение за их счет (мы так сказали одному клиенту и вопрос отпал).
4. Заверенная копия Карточки с образцами подписей - сошлитесь, что данную карточку хранит Банк, а вам придется дополнительно оплачивать дубликат и ждать обычно эту карточку несколько дней.. И если Поставщик сильно хочет, то может оплатить вам эту услугу Банка. Можете предложить нотариально заверенный приказ (на ген.дира и глав.бухгалтера) - это тоже Документ.
А вообще я вам рекомендую, если такой список просят, чтоб его отразили в Контракте/Договоре - и ссылочку, где будет хранить Поставщик ваши документы.
Если же этот Поставщик - не единственный в отрасли, то выберите другого. А то ощущение, что не вы им деньги перечислять будете, а они вам😀
У них видно продажи хорошие, раз они покупателями разбрасываются))))